箱唛标,也被称为箱子标签或外箱标,是贴在箱子外部的标签,具有唯一性,用于标识和追踪货物。在国际贸易中,箱唛标通常包括唛头(箱号、封条号)、品名、规格、数量、重量、体积等信息。这些标签在货物的运输、仓储和配送过程中起着重要的身份标识作用,是确保货物准确、高效流转的关键环节。
唛头的分类
唛头分为正唛(也称主唛)和侧唛,二者可以一致,也可以不一致。一般来说正唛比侧唛更为详细一些。
正唛一般是纸箱正面的较大的那面所印的内容,包括:客户名称缩写或者标示,订单号,目的港,本件包装编号和总数,生产批号。报关资料、提单等单据上的唛头基本上都是正唛。
侧唛是印刷在包装箱侧面的,一般性提示标志,包含品名、规格、数量、毛重、净重、体积。
唛头的作用与价值
1、从货物出口方的视角来看,唛头有助于企业对货物进行高效管理。通过外包装上的唛头,企业可以迅速区分和统计不同货物,减少发货时的错误率。
2、对海关部门而言,唛头有助于提升工作效率。每天处理的进出口货物数量庞大,唛头使得海关人员能够更快速地识别不同货品,简化查验和放行流程,降低监管难度。
3、对货物承运方而言,唛头有助于优化货物管理。即使承运大宗散装货物,承运方也能通过唛头降低货物混淆率,确保在卸货、分拆等操作中减少失误。即使发生少数混淆情况,也能迅速通过唛头进行调整。
4、对货物收货方而言,唛头有助于准确提货。收货人可根据唛头轻松区分货物,避免提错货的情况。
唛头格式
一般国际惯例正唛如下:
(收货人 IN DIA )
(目的港及国家)
S / NO .(款号)
QTTY :(数量)
C / NO .(箱号)
MADE IN XXX (产地)
侧唛如下:
ITEN NO .(或 S / C NO .订单号)
COL .(色号)
N . W .(净重)
G . W .(毛重)
提醒:唛头内容繁简不一,由买卖双方根据商品特点和具体要求商定。
海外仓箱唛的注意事项主要包括以下几点:
信息准确性:箱唛上的信息必须真实、准确,包括货物名称、数量、重量、体积、目的地、收货人等信息。这些信息是确保货物能够顺利进入海外仓并被正确识别的关键。
字体和颜色选择:应选择清晰易读的字体和颜色,避免使用过于花哨或难以辨认的字体。颜色应选择对比度高的颜色,以确保在不同光线和角度下都能清晰辨认。
位置和尺寸:箱唛应位于箱子的显眼位置,如正面或侧面,以便工作人员能够迅速找到并读取信息。同时,箱唛的尺寸也应适中,不宜过大或过小,以确保信息的完整性和清晰度。
符合规范:不同的海外仓和物流公司可能有不同的箱唛规范和要求,因此在制作箱唛之前,需要了解并遵守相关规定和要求。
避免混淆:如果货物是混装的,即一箱内有多种不同种类的货物,箱唛上应明确标识出各种货物的信息,以避免混淆和误发。
避免遮挡:在粘贴箱唛时,应注意避免遮挡箱子的其他重要信息,如条形码、生产日期等。
考虑国际因素:不同国家和地区的海关对箱唛的要求可能有所不同,因此在出口货物时,需要了解并遵守目的地国家的相关规定和要求。
更新和维护:随着货物的流转和存储,箱唛可能会受到磨损或损坏。因此,需要定期检查并更新箱唛,以确保其信息的准确性和可读性。
遵循以上注意事项,可以确保海外仓箱唛的准确性和有效性,提高货物的运输和存储效率。
唛头的重要性
如果集装箱整箱装运的货物唛头并不重要,可以不用唛头,直接显示 N / M ,但是发票和装箱单必须显示唛头,以便于买方区分货物。
1.如果是拼箱或者杂货船装运,唛头重要性犹如身份证,须准确。
2.无论是报关单上,还是清关资料上都必须填写相同的唛头,必须与货物外包装上的唛头一致,单单一致,单货一致。否则很难区分识别货物,很容易出现混乱、出错。
一旦遇到海关查验,将会大大降低查验效率,还可能影响货物的运输时效。有可能影响拆箱分货的进度,影响买方提货等一系列问题。
3.唛头在起运港的作用:报关阶段,客户要提供有正确唛头的报关资料。有时候因为货代单证刷舱单环节有可能会刷成 N / M ,报关不看唛头虽然影响不大,但还是提醒货代单证最好按照客户资料刷舱单。一旦遇到海关查验,完整的报关资料和装箱明细能提高查验效率。客户提供提单资料时,就请务必提供正确的唛头,避免后续客户在目的港清关、提货遇到麻烦。
2.唛头在目的港的拆箱分货环节中起着关键的作用,目的港代理根据提单上的唛头进行拆箱分货工作,若单货唛头不符或者不准确,将无法去及时准确地分发给各收货人的货物,以致影响客户的提货时间。
唛头注意事项
1、客户收到提单发现上面的唛头为 N / M ,实际上是有唛头的,产地证和箱单发票上都有显示唛头。
但不知道哪里出现问题,提单上显示 N / M 。正常情况下清关资料需要一致的,最好是改产地证和箱单发票。
2、纸箱正面没有任何标记内容,侧面有商品尺寸毛重净重等,那报关资料的唛头可以做 N / M ,因为一般以正唛为唛头。侧面的唛头用于客人在目的国收货拆柜后,辨认货物之用。
3、实际货物包装上贴着唛头,但是单据做的 N / M ,是否有问题?要分情况:单据上一般显示正唛。
A .外箱只有正唛,单据上写正唛;
B .外箱有正唛也有侧唛,单据写正唛;
C .外箱只有侧唛,没有正唛, a .若整箱出运,单据上写 N / M , b .若拼箱出运,单据上写侧唛。